1. Introducere
Confidentialitatea datelor cu caracter personal, atat a clientilor, a furnizorilor, precum si a angajatilor, reprezinta una dintre preocuparile principale ale B&C Exclusive Srl, in calitate de operator de date. Prin urmare, B&C Exclusive Srl urmareste in permanenta asigurarea prelucrarii datelor cu caracter personal in stricta conformitate cu principiile privind protectia datelor si a Regulamentului UE 679/2016.
2. Informatii colectate
B&C Exclusive Srl va retine Datele cu caracter personal ale clientilor in masura in care aceasta retinere este adecvata, relevanta si limitata la ceea ce este necesar scopului pentru care sunt prelucrate. In special, B&C Exclusive nu va pastra Datele cu caracter personal mai mult decat este necesar pentru efectuarea prelucrarii evidentiate in prezenta Politica de confidentialitate.
Datele cu caracter personal pe care societatea noastra le foloseste sunt:
-
nume societate / nume si prenume client
-
CUI societate / CNP client persoana fizica
-
telefon, adresa e-mail
-
adresa de livrare / facturare
3. Scopurile colectarii datelor cu caracter personal
Scopurile pentru care operam datele cu caracter personal sunt:
-
executarea unui contract (preluare si procesare comenzi, emitere facturi, livrare comenzi);
-
rapoarte contabile
-
conformarea cu obligatiile legale, potrivit legislatiei in vigoare
4. Securitatea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor fi folosite de catre urmatoarele departamente ale societatii B&C Exclusive Srl: comercial, receptie/gestiune materii prime, controlul calitatii, expediere marfa si contabilitate (atat interna, cat si externalizata).
B&C Exclusive limiteaza astfel accesul la datele cu caracter personal ale clientilor si va face toate demersurile necesare pentru instruirea angajatilor cu privire la caracterul confidential al datelor cu caracter personal. De asemenea, angajatii B&C Exclusive Srl care opereaza date cu caracter personal, sunt supusi angajamentelor de confidentialitate, precum si proceselor de autentificare si de conectare utilizator, atunci cand acceseaza si utilizeaza date cu caracter personal.
Toate documentele pe suport hartie ce contin date cu caracter personal, din momentul in care si-au atins scopul utilizarii lor (finalizarea/expedierea produselor comandate), fie sunt distruse, cu un distrugator documente, fie sunt arhivate (documentele contabile) corespunzator.
O alta masura de securitate a datelor cu caracter personal ale clientilor societatii, implementata de catre B&C Exclusive Srl este ca toti furnizorii cu care societatea colaboreaza sa isi asume, prin acte aditionale la contractele incheiate, obligativitatea de a procesa datele cu caracter personal doar in scopul desfasurarii activitatii, precum si obligativitatea de a dispune toate masurile necesare in vederea asigurarii unui nivel ridicat de siguranta a datelor cu caracter personal pe care le opereaza in numele B&C Exclusive Srl.
Avand in vedere faptul ca majoritatea datelor cu caracter personal sunt procesate electronic, B&C Exclusive srl a investit continuu in siguranta bazelor de date pe care le utilizeaza, si asigura clientii de faptul ca baza de date pe care o opereaza este criptata, garantand astfel un nivel ridicat de protectie a datelor cu caracter personal pe care le proceseaza.
B&C Exclusive srl informeaza clientii asupra faptului ca utilizeaza furnizori de cloud terti care asigura gazduirea, stocarea datelor si alte servicii conform unor termeni si conditii care ar putea fi nenegociabili; acesti furnizori de servicii ne-au informat atat pe noi, cat si publicul in general ca aplica masuri de securitate pe care le considera adecvate pentru protectia informatiilor din cadrul propriului sistem sau au, in general, reputatia ca aplica astfel de masuri. Insa vom fi exonerati de raspundere (in masura in care permite legislatia) pentru daunele care ar putea rezulta din utilizarea gresita a unor informatii, inclusiv a Datelor cu caracter personal, de catre aceste companii.
De asemenea, datele cu caracter personal colectate si utilizate de catre B&C Exclusive Srl, pot fi transmise autoritatilor nationale si internationale, la cererea acestora si in masura respectarii legislatiei privind protejarea Datelor cu caracter personal.
5. Linkurile catre site-urile terte (pentru plati)
Site-ul societatii B&C Exclusive poate pune la dispozitie linkuri catre alte site-uri web. Cand accesati aceste linkuri, este posibil sa parasiti site-ul nostru.
NU SUNTEM RESPONSABILI PENTRU COLECTAREA, UTILIZAREA, DIVULGAREA INFORMATIILOR SAU PENTRU ALTE PRACTICI DE CONFIDENTIALITATE ALE UNUI TERT, ALE FURNIZORILOR DE SERVICII TERTI, ALE PLATFORMELOR RETELELOR DE SOCIALIZARE TERTE, ALE TERTILOR CARE PUN LA DISPOZITIE DISPOZITIVELE SAU SISTEMELE DE OPERARE PENTRU CARE SITE-UL ESTE DISPONIBIL SI ALE TERTILOR CARE OPEREAZA UN SITE WEB SPRE CARE SITE-UL CONTINE UN LINK. INTRUCAT ESTE POSIBIL SA AVETI DREPTURI CU APLICABILITATE DIRECTA IMPOTRIVA RESPECTIVILOR TERTI, TREBUIE SA ANALIZATI POLITICILE DE CONFIDENTIALITATE ALE ACESTORA PENTRU A AFLA MAI MULTE.
6. Drepturile Dvs privind datele cu caracter general
Fiecare client are acces, din contul sau online, in orice moment, la datele cu caracter personal pe care B&C Exclusive srl le foloseste precum si scopurile pentru care sunt utilizate aceste informatii.
De asemenea, clientii pot opta pentru corectarea, modificarea sau stergerea tututor datelor cu caracter personal. Aceste optiuni nu pot modifica / anula documentele contabile deja emise de catre B&C Exclusive Srl.
7. Angajament
Noi respectam cu strictete confidentialitatea datelor clientilor si ne angajam sa nu transmitem datele personale ale clientilor catre terti si sa le folosim exclusiv in scopul pentru care au fost introduse. Nu incurajam spam-ul, nu furnizam adresele de e-mail unor terti (persoane fizice sau juridice), nu comercializam, nu oferim, nu facem schimb de adrese e-mail obtinute prin intermediul acestui site, nu divulgam adresa dumneavoastra de e-mail altor persoane care acceseaza paginile acestui site.
Daca vom considera ca este necesara o schimbare a regulilor de confidentialitate, vom publica respectivele modificari In aceasta pagina pentru a va informa cu privire la tipurile de informatii pe care le colectam si modul In care le utilizam. Daca aveti Intrebari cu privire la politica noastra de confidentialitate va rugam sa ne scrieti.
Prin acceptarea comenzii, imi exprim acordul ca datele cu caracter personal sa fie utilizate de catre B&C Exclusive Srl, conform politicii de confidentialitate a societatii.